Arquivado em Lifestyle Publicado em
Janeiro 6, 2016

Método fácil e eficaz para organizar papeis

Se tem um grande vilão dificultando que você coloque a casa (o escritório, a vida…) em ordem, pode apostar que é o papel! Já repararam na quantidade de papeis que juntamos todos os dias? 
Confesso que não dava a devida atenção a eles e ia apenas fazendo pilhas e pilhas. Era fatura do cartão e mala direta que veio na revista juntos com rascunhos…no fim das contas eu nem sabia mais o que tava ali e o “montinho” aparentemente inofensivo ia tomando cada vez mais espaço!
Sempre tentava separar por categorias: faturas, comprovantes, receitas médicas…mas sempre me perdia e tudo virava, mais uma vez, um bolo só.

Até que lendo o livro Produtividade Máxima, da Tamara Schwambach Kano Myles finalmente encontrei um método dos 3 R’s, que é bem simples de seguir. Essa é uma ‘triagem inicial’, então já pega todos aqueles papeis espalhados na sua escrivaninha e mãos a obra!
Essa técnica consiste em separar todos os papeis em apenas 3 pilhas: Reciclar, Resolver e Reter:

1. Reciclar: aqui vão todos os papeis que você não vai precisar ou que pode acessar a informação de contida neles de outro lugar (arquivos digitais facilitam muito). Os papeis dessa pilha serão descartados.
2. Resolver: nessa pilha vão todos os papeis que exijam alguma providência. Essa tal providência vai entrar, depois, na sua lista de tarefas. Aqui entram, por exemplo, as contas a pagar, que como tarefa geram o “agendar pagamento”. 
3. Reter: Essa pilha é o famoso arquivo. Aqui entram os papeis que precisam ser guardados mas que não exigem nenhuma ação imediata. São comprovantes, exames médicos, extratos bancários… enfim, são documentos que você vai precisar consultar no futuro. Na hora de arquivar, o ideal é separar os papeis dessa pilha em subcategorias de acordo com as suas necessidades, com finanças e informações médicas, por exemplo. Ah, mas só comece a arquivar depois de terminar de classificar tudo nas 3 pilhas, combinado?
Olha, fiquei chocada com a quantidade de papel desnecessária que eu tinha aqui! 
O que acharam da dica? Quem seguir, me conta se foi útil!
Beijos.
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2 Comentários

  • Carol

    Adorei a dica. Preciso urgentemente fazer isso com os meus hehehe
    Amei o blog e já estou seguindo 😀
    Beijos
    BlogCarolNM
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    Janeiro 10, 2016 at 11:37 pm Reply
  • Helen

    Hahaha depois me conta se deu certo! Beijos e obrigada pela visita! 🙂

    Janeiro 11, 2016 at 5:45 pm Reply
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