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Carreira

Arquivado em Carreira Publicado em
13 Janeiro, 2018

Home Office: como ser mais produtiva trabalhando em casa

Em 2017 minha vida profissional mudou radicalmente, pois troquei o ambiente corporativo pelo home office. Se eu disser que esses meses foram fáceis, estarei mentindo, já que é necessário ter o dobro de disciplina, afinal, não há chefe e você é responsável por definir seus prazos. Isso sem contar as distrações, né? Mas se dedicando e seguindo algumas dicas, é possível sim ser produtiva trabalhando em casa, olha só:

Como ser produtiva trabalhando em casa

Planeje o dia seguinte no fim do expediente

Não importa se é digital ou em papel, mas é importante que você tenha uma agenda para anotar suas atividades. Eu gosto de aproveitar o fim do dia para planejar o dia seguinte. Faço uma lista de tudo que preciso fazer, calculo um tempo para cada tarefa e depois defino os horários para cada atividade. Aqui é importante ser realista, não adianta colocar mil coisas que você sabe que não vai conseguir cumprir. Não há sensação melhor do que riscar uma tarefa cumprida! Haha

Saiba qual horário você é mais produtiva

E realize as tarefas que exigem mais energia nesse horário. Independente do trabalho, sempre tem aquelas tarefas mais chatinhas, mas que precisam ser feitas. Eu prefiro fazê-las logo de manhã, enquanto estou com a cabeça fresca, mas isso varia de pessoa para pessoa. Descubra seu melhor horário!

Avise os familiares

Lembra que eu comentei das distrações? Se você divide a casa com alguém é bem provável que essa pessoa também precise se adaptar ao seu novo estilo de trabalho. Por isso, informe que entre 8h e 17h (ou qualquer que seja seu horário de trabalho) você estará trabalhando e que não deve ser interrompida (a menos que seja uma emergência, claro).

Mantenha sua estação de trabalho organizada

Separe um cantinho da casa para ser seu escritório. O ideal é que ele tenha uma certa privacidade e esteja sempre organizado. Mantenha por perto tudo que pode precisar durante o expediente: materiais de escritório, documentos, etc. Isso evita que você precise passear pela casa procurando por uma caneta e acabe sendo seduzida pelo filme da Sessão da Tarde.

Use sapatos

Tá, eu sei que essa dica parece meio estranha, mas se arrume para trabalhar! Claro, não precisa de uma super montação, mas evite ficar de pijamas o dia inteiro. O fato de trocar de roupa e não estar de chinelos faz com que a gente vire a chavinha do modo de bobeira em casa para profissional pronta para arrasar.

  • Agora me conta, qual sua técnica infalível para ser produtiva trabalhando em casa? Deixa aí nos comentários ou lá no Instagram que eu vou amar saber!

Imagens: Freepik

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Arquivado em Carreira Publicado em
4 Janeiro, 2018

Qual o seu estilo de administrar o tempo?

O tempo é valioso e hoje em dia, a grande maioria concorda com isso! Mesmo assim, a forma de lidar com ele varia! No último WWW, Christian Barbosa, especialista em produtividade e alta performance, nos mostrou que as mulheres possuem 4 estilos de administrar o tempo.

Os 4 estilos femininos de administrar o tempo

Christian ainda listou os pontos positivos e os problemas de cada estilo. Tá preparada pra descobrir quem é você na gestão do tempo?

Mulher Maravilha

Pontos positivos

  • É rápida e dedicada
  • Realiza múltiplas atividades
  • É objetiva e motivada

Problemas

  • Alto nível de urgências
  • Não foca em detalhes
  • É impaciente

Perfeccionista

Pontos positivos

  • Alto nível de detalhes
  • Tem facilidade em planejar
  • Orientada a resultados

Problemas

  • Neurótica
  • Culpa excessiva
  • Pouca flexibilidade

Super Nanny

Pontos positivos

  • Atenciosa com todos
  • Planeja-se em função do coletivo
  • Excelente interação com o grupo

Problemas

  • Excesso de circunstâncias
  • Define prioridades de acordo com terceiros
  • Perde facilmente o foco

Espontânea

Pontos positivos

  • Alta tendência criativa
  • Consegue equilibrar melhor seu tempo pessoal e familiar
  • Excelente para inspirar o time em novos projetos

Problemas

  • Evita ferramentas
  • Alto nível de circunstâncias e urgências
  • Pouco organizada ou planejada

Portanto, anote na agenda e avise a sua família que não estará disponível algumas horas na semana. Pode parecer que essas horinhas fora farão falta para os outros, mas na verdade elas é que serão responsáveis por “tunar” a sua produtividade!

  • Agora me conta aqui nos comentários ou lá no Instagram: qual seu estilo de administrar o tempo? 

Imagens: Freepik (1, 2, 3, 4, 5 e 6)

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Arquivado em Carreira Publicado em
28 Dezembro, 2017

Os 5 posts sobre carreira mais lidos de 2017

E hoje é dia da última categoria de posts (calma que amanhã ainda tem de vídeo) da nossa retrospectiva 2017: carreira! Eu amo falar sobre o assunto e por isso me empolguei e postei muitos conteúdos bacanérrimos! Pra ver todos eles, é só clicar aqui.

Ah, e os mais lidos das demais categorias estão aqui ó: beleza e moda.

Carreira: os mais lidos

5. 4 Erros da série Girlboss que você não deve cometer

4. Porque você trabalha? Seu propósito pode determinar seu sucesso

3. O que o técnico da Seleção tem a dizer sobre a sua carreira

2. Como se (re)apaixonar pelo trabalho

1. Criando um currículo arrasador

  • Qual seu post de beleza preferido? Me conta aí nos comentários ou lá no Instagram. Inclusive, também tá rolando uma retrospectiva por lá, é só ficar de olho na #BalançodaHelen.
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Arquivado em Carreira Publicado em
21 Dezembro, 2017

Estresse pós férias? Não se você seguir esses 4 passos antes do descanso

O fim de ano chega e um neon piscante escrito férias já toma conta da nossa mente, certo? O problema é quando vem janeiro rola aquele estresse: você volta perdida. Parece que ficou anos fora e a empresa mudou radicalmente.

 E aí acontece aquele período de readaptação, que você não produz nada, apenas fica dias lendo os 10.000 e-mails acumulados para tentar entender o que aconteceu no período em que esteve fora. Essa história parece familiar pra você?

E aí, toda a sua calma e leveza das férias vão embora e logo na primeira semana você já tá desejando os próximos dias de descanso!

Imagem via Freepik

Mas pra evitar esse estresse todo, é só se preparar antes. Seguindo esses 4 passos antes de se despedir do escritório, a sensação relax vai durar muito mais na volta:

Delegue

Não é porque você está fora que o trabalho vai parar. Escolha quem será o responsável por te substituir nesse período. Mas não esqueça o bom senso: não é simplesmente chegar na mesa da pessoa, jogar sua pasta em cima e dizer tchau. Entenda que o outro funcionário também tem as funções dele. Portanto, separe um horário para que vocês possam se reunir e alinhar tudo direitinho. Feito isso, claro, é bom deixar o chefe ciente!

Liste suas tarefas

Por mais que você tenha adiantado algumas entregas, sempre fica alguma pendência que exige um acompanhamento. Ótimo que você copiou no e-mail a pessoa que ficará responsável pelas suas atividades quando estiver fora. Mas por que não facilitar a vida do coleguinha? Faça uma lista, com um breve resumo de cada situação pendente e adicione o contato do responsável. Assim seu colega não precisa ler todos os 50 e-mails trocados para entender o que está acontecendo. Se ele achar necessário algo mais detalhado, aí sim ele busca no histórico.

Imagem via Freepik

Avise que estará de férias

Não basta apenas sua equipe e seu chefe saberem que estará fora. Informe os demais departamentos relacionados ao seu trabalho, fornecedores, clientes… o e-mail com resposta automática ajuda muito, mas para os clientes mais importantes, que tal gastar um tempinho fazendo um telefonema? Essa atenção com certeza vai contar pontos positivos para você.

Planeje a volta

Eu sei, você nem saiu ainda e o que menos quer pensar é na hora de voltar. Mas já deixe agendado reuniões com seu colega que o substituiu, chefe e quem mais achar necessário. Assim não corre o risco das agendas deles estarem lotadas quando você voltar e levar dias até que consiga conversar com todos para entender o que está acontecendo.

  • E você, já se preparou para as férias? Deixa aí nos comentários ou lá no Instagram sua dica para tornar a volta das férias menos traumática!
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Arquivado em Carreira Publicado em
16 Novembro, 2017

Para não cair em uma armadilha na hora de tirar as ideias do papel

Tirar as ideias do papel, para muitos, não é uma tarefa simples. E como defende Tiago Mattos, fundador da Perestroika e autor do livro Vai Lá e Faz, existem algumas armadilhas dificultando ainda mais esse processo. Uma delas é confundir imaginação, criatividade e inovação. Você já parou pra pensar nesses 3 assuntos e como eles afetam seu negócio?

Confundindo essas três esferas, você pode achar que está resolvendo uma coisa quando, na verdade, está solucionando outra. De acordo com Tiago, essa confusão diminui radicalmente a chance de suas ideias saírem do plano abstrato e se transformarem em algo concreto.

Mais: 2 Livros para empreendedoras – uma ajuda para começar (ou melhorar) seu negócio

Para tirar as ideias do papel

Bora esclarecer de vez o que esse trio de palavras realmente significa:

Imaginação

É a capacidade de criar na mente algo que não foi captado pelos sentidos. Imaginação não tem, necessariamente, utilidade. Sabe quando você imagina algo e esse algo não tem nenhuma função e não resolve nenhum problema? Então! Logo, ela serve de base para as pessoas criativas, mas sozinha não te leva a lugar nenhum!

Criatividade

É usar a imaginação para resolver um problema de forma viável, tentando a solução mais original possível. Quanto mais inusitada essa solução, mais criativa é a ideia! Sabe o “algo” que você imaginou ali em cima? A partir do momento que ele passa a ter uma finalidade, aí você está sendo criativa. Mas é importante lembrar: ideia que não pode ser colocada em prática é apenas imaginação!

Inovação

É aplicar a criatividade, colocar a solução do tópico anterior em ação. E é justamente aqui que as pessoas encalham (incluindo eu!). Resumindo: é FAZER.

Mais: Porque você trabalha? Seu propósito pode determinar seu sucesso

Ou seja, ás vezes temos uma ideia aparentemente incrível, mas nunca a avaliamos por esse ponto de vista e por isso acabamos nos autoenganando!

Como bem destacou Tiago, a imaginação é fundamental para a criatividade, assim como a criatividade é fundamental para a inovação. Mas vale lembrar:

Não são os criativos que mudam o mundo. São os inovadores. (Tiago Mattos)

Em tempo:

Indico MUITO a leitura do livro Vai Lá e Faz, pois sabemos que o mundo está mudando e que só as empresas (e as pessoas) que se adaptarem a essas mudanças farão parte do mercado de  trabalho. Além de estratégias para você tirar as ideias do papel, ele traz uma visão de como serão os negócios no futuro. Ou seja, é ótimo pra quem quer estar um passo a frente! Para comprar (tem a versão impressa e a digital) é só clicar aqui.

  • Agora eu quero saber, qual problema a sua ideia resolve? Me conta aqui nos comentários ou lá no Instagram!
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