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Desenvolvimento Profissional

Arquivado em Carreira Publicado em
13 Janeiro, 2018

Home Office: como ser mais produtiva trabalhando em casa

Em 2017 minha vida profissional mudou radicalmente, pois troquei o ambiente corporativo pelo home office. Se eu disser que esses meses foram fáceis, estarei mentindo, já que é necessário ter o dobro de disciplina, afinal, não há chefe e você é responsável por definir seus prazos. Isso sem contar as distrações, né? Mas se dedicando e seguindo algumas dicas, é possível sim ser produtiva trabalhando em casa, olha só:

Como ser produtiva trabalhando em casa

Planeje o dia seguinte no fim do expediente

Não importa se é digital ou em papel, mas é importante que você tenha uma agenda para anotar suas atividades. Eu gosto de aproveitar o fim do dia para planejar o dia seguinte. Faço uma lista de tudo que preciso fazer, calculo um tempo para cada tarefa e depois defino os horários para cada atividade. Aqui é importante ser realista, não adianta colocar mil coisas que você sabe que não vai conseguir cumprir. Não há sensação melhor do que riscar uma tarefa cumprida! Haha

Saiba qual horário você é mais produtiva

E realize as tarefas que exigem mais energia nesse horário. Independente do trabalho, sempre tem aquelas tarefas mais chatinhas, mas que precisam ser feitas. Eu prefiro fazê-las logo de manhã, enquanto estou com a cabeça fresca, mas isso varia de pessoa para pessoa. Descubra seu melhor horário!

Avise os familiares

Lembra que eu comentei das distrações? Se você divide a casa com alguém é bem provável que essa pessoa também precise se adaptar ao seu novo estilo de trabalho. Por isso, informe que entre 8h e 17h (ou qualquer que seja seu horário de trabalho) você estará trabalhando e que não deve ser interrompida (a menos que seja uma emergência, claro).

Mantenha sua estação de trabalho organizada

Separe um cantinho da casa para ser seu escritório. O ideal é que ele tenha uma certa privacidade e esteja sempre organizado. Mantenha por perto tudo que pode precisar durante o expediente: materiais de escritório, documentos, etc. Isso evita que você precise passear pela casa procurando por uma caneta e acabe sendo seduzida pelo filme da Sessão da Tarde.

Use sapatos

Tá, eu sei que essa dica parece meio estranha, mas se arrume para trabalhar! Claro, não precisa de uma super montação, mas evite ficar de pijamas o dia inteiro. O fato de trocar de roupa e não estar de chinelos faz com que a gente vire a chavinha do modo de bobeira em casa para profissional pronta para arrasar.

  • Agora me conta, qual sua técnica infalível para ser produtiva trabalhando em casa? Deixa aí nos comentários ou lá no Instagram que eu vou amar saber!

Imagens: Freepik

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Arquivado em Carreira Publicado em
4 Janeiro, 2018

Qual o seu estilo de administrar o tempo?

O tempo é valioso e hoje em dia, a grande maioria concorda com isso! Mesmo assim, a forma de lidar com ele varia! No último WWW, Christian Barbosa, especialista em produtividade e alta performance, nos mostrou que as mulheres possuem 4 estilos de administrar o tempo.

Os 4 estilos femininos de administrar o tempo

Christian ainda listou os pontos positivos e os problemas de cada estilo. Tá preparada pra descobrir quem é você na gestão do tempo?

Mulher Maravilha

Pontos positivos

  • É rápida e dedicada
  • Realiza múltiplas atividades
  • É objetiva e motivada

Problemas

  • Alto nível de urgências
  • Não foca em detalhes
  • É impaciente

Perfeccionista

Pontos positivos

  • Alto nível de detalhes
  • Tem facilidade em planejar
  • Orientada a resultados

Problemas

  • Neurótica
  • Culpa excessiva
  • Pouca flexibilidade

Super Nanny

Pontos positivos

  • Atenciosa com todos
  • Planeja-se em função do coletivo
  • Excelente interação com o grupo

Problemas

  • Excesso de circunstâncias
  • Define prioridades de acordo com terceiros
  • Perde facilmente o foco

Espontânea

Pontos positivos

  • Alta tendência criativa
  • Consegue equilibrar melhor seu tempo pessoal e familiar
  • Excelente para inspirar o time em novos projetos

Problemas

  • Evita ferramentas
  • Alto nível de circunstâncias e urgências
  • Pouco organizada ou planejada

Portanto, anote na agenda e avise a sua família que não estará disponível algumas horas na semana. Pode parecer que essas horinhas fora farão falta para os outros, mas na verdade elas é que serão responsáveis por “tunar” a sua produtividade!

  • Agora me conta aqui nos comentários ou lá no Instagram: qual seu estilo de administrar o tempo? 

Imagens: Freepik (1, 2, 3, 4, 5 e 6)

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Arquivado em Carreira Publicado em
21 Dezembro, 2017

Estresse pós férias? Não se você seguir esses 4 passos antes do descanso

O fim de ano chega e um neon piscante escrito férias já toma conta da nossa mente, certo? O problema é quando vem janeiro rola aquele estresse: você volta perdida. Parece que ficou anos fora e a empresa mudou radicalmente.

 E aí acontece aquele período de readaptação, que você não produz nada, apenas fica dias lendo os 10.000 e-mails acumulados para tentar entender o que aconteceu no período em que esteve fora. Essa história parece familiar pra você?

E aí, toda a sua calma e leveza das férias vão embora e logo na primeira semana você já tá desejando os próximos dias de descanso!

Imagem via Freepik

Mas pra evitar esse estresse todo, é só se preparar antes. Seguindo esses 4 passos antes de se despedir do escritório, a sensação relax vai durar muito mais na volta:

Delegue

Não é porque você está fora que o trabalho vai parar. Escolha quem será o responsável por te substituir nesse período. Mas não esqueça o bom senso: não é simplesmente chegar na mesa da pessoa, jogar sua pasta em cima e dizer tchau. Entenda que o outro funcionário também tem as funções dele. Portanto, separe um horário para que vocês possam se reunir e alinhar tudo direitinho. Feito isso, claro, é bom deixar o chefe ciente!

Liste suas tarefas

Por mais que você tenha adiantado algumas entregas, sempre fica alguma pendência que exige um acompanhamento. Ótimo que você copiou no e-mail a pessoa que ficará responsável pelas suas atividades quando estiver fora. Mas por que não facilitar a vida do coleguinha? Faça uma lista, com um breve resumo de cada situação pendente e adicione o contato do responsável. Assim seu colega não precisa ler todos os 50 e-mails trocados para entender o que está acontecendo. Se ele achar necessário algo mais detalhado, aí sim ele busca no histórico.

Imagem via Freepik

Avise que estará de férias

Não basta apenas sua equipe e seu chefe saberem que estará fora. Informe os demais departamentos relacionados ao seu trabalho, fornecedores, clientes… o e-mail com resposta automática ajuda muito, mas para os clientes mais importantes, que tal gastar um tempinho fazendo um telefonema? Essa atenção com certeza vai contar pontos positivos para você.

Planeje a volta

Eu sei, você nem saiu ainda e o que menos quer pensar é na hora de voltar. Mas já deixe agendado reuniões com seu colega que o substituiu, chefe e quem mais achar necessário. Assim não corre o risco das agendas deles estarem lotadas quando você voltar e levar dias até que consiga conversar com todos para entender o que está acontecendo.

  • E você, já se preparou para as férias? Deixa aí nos comentários ou lá no Instagram sua dica para tornar a volta das férias menos traumática!
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Arquivado em Carreira Publicado em
10 Maio, 2017

O que o técnico da Seleção tem a dizer sobre a sua carreira | Tema do Mês

Imagina assumir o cargo de técnico da Seleção do país do futebol. Agora imagina fazer isso com a torcida (e a equipe) desacreditada, logo após o fiasco da Copa do Mundo de 2014– após o fatídico 7X1 contra a Alemanha– depois da desclassificação da Copa América Centenário e com o time estando fora da zona de classificação para a Copa do mundo de 2018…
Até quem não é grande fã de futebol deve se lembrar da má fase da Seleção Brasileira, né?!

E foi justamente esse desafio que Tite enfrentou! “Mas Helen, porque você tá falando de futebol num blog que nada tem a ver com o tema?”. Simples: Tite utiliza muitas das técnicas de liderança que se encaixam perfeitamente no ambiente coorporativo (e na vida, porque não?!). Então resolvi adaptar 8 delas (de uma matéria da Você S/A de janeiro/17) para que você consiga colocá-las em prática hoje mesmo!

Ah e o melhor: elas não servem só para quem gerencia/lidera uma equipe não! Elas são mega úteis para os profissionais, independente do cargo, olha só:

1. Motivação Intrínseca

O que te faz levantar da cama de manhã? E não me venha com aquele papo de “são os boletos acumulados”. Estamos falando de um objetivo de vida, de um sonho. Sabe aqueles dias que você está desmotivado, com vontade de chutar o balde? Lembre-se que você está fazendo isso para juntar aquela grana para o intercâmbio, por exemplo.

2. Laços de Confiança

Estabeleça laços de confiança com seus colegas e chefia. Ao expor uma ideia, apresente argumentos concretos do porque essa é a melhor solução. E mostre (sem arrogância, claro) aos demais profissionais que eles podem confiar no seu trabalho, pois você tem o comprometimento e as habilidades necessárias para desempenhar determinada atividade. Também dê essa abertura aos seus colegas, afinal, vocês estão jogando pelo mesmo time: a empresa!

3. Transparência Total

Para que a confiança que falei aí em cima, seja conquistada é preciso que haja sinceridade, pois sem isso a equipe de trabalho pode ficar disfuncional. É preciso saber elogiar e criticar, quando necessário.

4. Leitura do ambiente

Sabe quando rola aquela reunião tensa no escritório que acaba com o clima do pessoal pelo resto do dia? Por mais difícil que seja, tente não se deixar abater. Se seus colegas já estão emocionalmente abalados, eles não precisam de mais uma pessoa reclamando ou choramingando. Do mesmo jeito que o pessimismo contamina, o otimismo também pode contaminar!

5. Lealdade e Meritocracia

Um novo profissional foi contratado e você está com medo de perder o cargo? Pare já com isso! Se você está onde está por mérito, não tem porque se preocupar! O novo funcionário não é seu inimigo, pelo contrário: já parou para pensar que ele pode ser um novo reforço para a equipe? Então é melhor treiná-lo para que ele seja um dos melhores! E tem mais: se ninguém é capaz de te substituir à altura, como você poderá subir de cargo ou ir em busca de novos desafios?

6. Aperfeiçoamento Pessoal

Estude sempre! Leia sobre sua área de atuação e assuntos diversos, faça cursos complementares e de atualização. Nenhum conhecimento é perdido! As coisas mudam rápido e é preciso estar antenado a essas mudanças para continuar no jogo – ou no mercado de trabalho.

7. Aprender com as frustrações

Por mais força de vontade que você tenha, você não é a salvadora da pátria! Confesso que esse é um dos tópicos que tenho maior dificuldade. Mas é preciso entender – e aceitar – que estamos sujeitos a falhas e elas fazer parte, não tem jeito. E por mais clichê que a frase seja, é a mais pura verdade: sempre tem o que aprender com os erros.

8. Lidar bem com a pressão

Não importa com o que você trabalhe, a cobrança por bons resultados sempre vai existir! Quando a cobrança é maior, o combo formado pela inteligência emocional, pela racionalidade e pelo gosto por adrenalina se torna um perfeito aliado. Além disso, para Tite, o segredo do sucesso e encontrar equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. Ah, e claro, fazer o que ama.


Mais: Como se (re)apaixonar pelo trabalho

• E agora, você já está pronta para ter uma carreira de sucesso? Se tiver mais alguma dica, me conta aí nos comentários, please!

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Arquivado em Carreira, Vídeos Publicado em
4 Maio, 2017

Criando um currículo arrasador | Vídeo

Emprego não tá fácil pra ninguém, né? Mas com algumas dicas dá pra fazer o seu currículo se destacar entre os demais!

Antes de dar play, que tal se inscrever no canal? Assim você já fica por dentro dos conteúdos maravilhosos que vão ao ar! 🙂

Mais: Como se (re)apaixonar pelo trabalho

Agora sim, separa  caderninho pra anotar tudo:

Ah, esse post faz parte do especial sobre carreira que tá rolando por aqui durante o mês de maio. Toda quarta tem post aqui no blog e vídeo lá no canal sobre o tema, então fica de olho!

  • Agora me conta: gostou das dicas?
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